Comment gérer les transferts de fichiers volumineux ?

Afin de faire face à l’augmentation constante du nombre de transfert de fichiers et qui plus est à l’augmentation du volume des données envoyées, l’entreprise doit se prémunir, dans l’intérêt de sa réactivité et de sa compétitivité, d’outils performants pour l’envoi de ses données professionnelles.

Pour répondre à ce besoin il existe plusieurs solutions professionnelles de transfert fichier volumineux. En l’occurrence, les outils d'envoi de données en ligne sont les plus adaptés aux exigences de rapidité actuelles. Il s’agit essentiellement de messageries électroniques d’une part, comme mode de transfert de fichier par Internet, peu adaptées aux gros fichiers et non sécurisées, et d’autre part, il s’agit de logiciel de transfert de fichier spécialisé.

Le transfert de fichier par Internet : atouts et limites

Internet garantie aujourd’hui des débits suffisamment élevés pour l’envoi rapide de fichiers volumineux. Il faut néanmoins qu’une qualité de service au niveau de la connectivité et de la bande passante soit assurée pour obtenir un débit fluide des envois de données.

Déjà fortement sollicitées par les messages commerciaux, les messageries de courrier électronique sont rapidement saturées par les pièces jointes, d’où l’importance de dissocier les flux, afin d’obtenir des échanges rapides et efficaces en matière de transfert fichiers volumineux. La messagerie n’étant réellement adaptée qu’à la lecture du courrier électronique, une solution dédiée au transfert de fichiers est complémentaire pour l’envoi de documents professionnels. Cela permet également de ne plus surcharger les messageries.

Logiciel de transfert de fichier : atouts et caractéristiques

Le fait d’avoir à disposition un logiciel dédié à la gestion du transfert de fichiers volumineux est devenu important en entreprise dans la mesure où cet outil va lui permettre d’accéder à plus de sécurité, de confidentialité et de rapidité dans l’envoi de ses documents à destination des clients, partenaires, collaborateurs ou fournisseurs.

Le logiciel en ligne NextSend est un exemple fiable de plateforme sécurisée, spécialisée dans le transfert de fichiers volumineux, proposant une solution simple et performante pour les envois de fichier professionnels en ligne.

Description de la solution :

NextSend permet à l'entreprise de communiquer et de travailler en ligne, de façon simple. En quelques clics, vous pouvez envoyer et recevoir tout type de fichiers.

Une confidentialité, ainsi qu’une traçabilité des envois de fichiers et fichiers reçus s'accompagnent des fonctionnalités telles que : accusés de réception, historique de chaque envoi et réception, utilisation de codes personnels.

A qui s’adresse une telle solution ?

Le logiciel de transfert de fichier en ligne Nextsend est à la disposition des utilisateurs professionnels mais également proposé aux particuliers. Une telle solution est particulièrement intéressante pour les entreprises dont l’activité nécessite l’envoi en nombre de documents professionnels volumineux.

Les imprimeurs et les bureaux d’étude en architecture par exemple, qui ont besoin d’envoyer des plans et des maquettes en 2D et en 3D peuvent gagner en temps et en sécurité en utilisant une telle solution de transfert fichier en ligne.

Quels types de documents peut-on envoyer ?

Le logiciel de transferts de fichiers Nextsend permet d'envoyer tout type de fichiers, quelque soit le format et la taille. A titre d'exemple sont utilisation est recommandée pour :

• Rapports, Contrats
• Documents techniques
• Devis
• Plans, maquettes
• Enregistrements audio et vidéo
• Graphiques
• Propositions commerciales (s’accompagnant d’ailleurs de plus en plus d’illustrations sous des formats, tel que Power Point).
• Documents annexes accompagnant les propositions commerciales etc.

Pour plus d’informations : www.nextsend.com